Maßnahmenkatalog

Übersicht

Der Maßnahmenkatalog zeigt Ihnen eine Liste aller aktiven oder beendeten Maßnahmen.

Here, the *Action Management Catalogue* is shown.

Jeder Eintrag stellt eine Instanz des Maßnahmen-Management Prozesses dar.

Im Kontextmenü zu einem Eintrag Here, the context menu icon is shown. stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Einsicht in die Einzelheiten der Maßnahme.

  • Zugriff auf den Verlauf des Maßnahmen-Management Prozesses.

Here, the expanded context menu is shown for a single catalogue entry.

Die Dashboard-Ansicht zeigt Ihnen eine Grafik für jede Eigenschaft der Maßnahmen an, die als Filterfacette mit Mehrfachauswahl im Filterbereich angeboten wird.

Here, the dashboard view is shown.

Wie kann ich den Maßnahmenkatalog öffnen?

Öffnen Sie den Apps Eintrag im Navigationsbereich und klicken Sie auf Maßnahmenkatalog.

Here, nav side with the *Action Management Catalogue* area is shown.

Welche Auswirkung hat meine Benutzerrolle auf die Inhalte im Katalog?

Der Maßnahmenkatalog zeigt Ihnen Maßnahmen basierend auf Ihrer Rolle an.

Als ein

Können Sie eine Maßnahme sehen

  • PARTICIPANT

  • Wenn Sie an der Maßnahme beteiligt sind.

  • Wenn die Maßnahme im Kontext eines Risikos oder einer Kontrolle erfolgt, an der Sie als Benutzer oder über eine Benutzergruppe beteiligt sind.

  • SUPERVISOR

  • ANALYST

  • ADMINISTRATOR

  • Keine Einschränkung der Sichtbarkeit

Wie kann ich die Einträge im Maßnahmenkatalog sortieren?

Der Maßnahmenkatalog kann anhand seiner Spalten sortiert werden. Sobald sich der Mauszeiger in einem Spaltenkopf befindet und die Spalte sortierbar ist, ändert sich der Mauszeiger und es erscheint rechts neben dem Spaltentitel ein Pfeilsymbol Here, arrow icon is shown when hoovering over it with the mouse..

Bei Klick auf den Spaltenkopf wird der Katalog anhand dieser Spalte sortiert. Abhängig vom Spaltentyp werden die Einträge alphabetisch (A bis Z) oder nach Datum (ältestes/neuestes) sortiert.

Here, arrow icon is shown when selected.

Ein erneuter Klick auf den gleichen Spaltenkopf ändert die Sortierungsrichtung.

Here, arrow icon is shown when selected twice.

Die zur Sortierung genutzte Spalte zeigt dauerhaft das Pfeilsymbol, welches auch Aufschluss über die Sortierrichtung gibt (aufsteigend/absteigend).

Wie sind die Grafiken in der Dashboard-Ansicht sortiert?

Die Grafiken werden in der gleichen Reihenfolge angezeigt, wie die korrespondieren Filterfacetten im Filterbereich bereitgestellt werden.

Auf Basis welcher Daten werden die Grafiken erstellt?

Für die Grafiken werden die von Ihnen einsehbaren Maßnahmen berücksichtigt, die nach Anwendung der von Ihnen gesetzten Filter als Ergebnis vorliegen.

Oder anders ausgedrückt, es werden die Maßnahmen berücksichtigt, die Sie gerade in der tabellarischen Ansicht angezeigt bekommen.

Wie kann ich Katalogeinträge filtern?

Wenn Sie den Maßnahmenkatalog betreten, finden Sie auf der rechten Seite das „Filter“-Menü. Das Filtermenü beinhaltet eine Liste mit allen verfügbaren Filterfacetten, basierend auf den vorhandenen Katalogeinträgen.

Here, the Filter is shown.

Jede Filterfacette kann durch einen Klick aufgeklappt werden. Eine Filterfacette wird entweder als Mehrfach-Auswahlfeld oder als Datumsauswahl angeboten.

  • Mehrfach-Auswahlfeld:

Wenn Sie ein Mehrfach-Auswahlfeld öffnen, können Sie für jeden der aufgelisteten Werte sehen, wie viele Maßnahmen in ihrer aktuellen Katalogansicht noch verfügbar sind.

Die Werte einer Filterfacette werden primär nach der Anzahl der Treffer absteigend sortiert. Haben mehrere Werte die gleiche Anzahl Treffer, so werden diese Werte alphabetisch aufsteigend sortiert.

Here, the Filter is expanded showing all available facets.

Sobald Sie einen Wert auswählen, wird der Maßnahmenkatalog entsprechend gefiltert. Dabei werden die Treffer-Zahlen für die Facettenwerte ebenfalls aktualisiert.

Here, a multi selection of facets is shown.

Diese Auswahl kann rückgängig gemacht werden, indem Sie erneut auf den ausgewählten Facettenwert klicken oder die Option entfernen verwenden.

Jeder Facettenkopf zeigt die Anzahl der aktiven Facettenwerte.

  • Datumsbasierte Filterkriterien. Sie können hier nach folgenden Arten filtern:

    • Alle Werte, die nach dem gewählten Startdatum liegen oder ihm entsprechen

    • Alle Werte, die vor dem gewählten Enddatum liegen oder ihm entsprechen

    • Alle Werte, die zwischen Startdatum und Enddatum liegen (inklusive beider Werte)

Here, a date picker facet is shown.